Tietosuojaseloste: Sitoumukset

Tämä seloste kertoo, miten henkilötietojasi käsitellään Sitoumukset-palvelussa. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 artiklan mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Valkeakosken Kaupunki

Valtakatu 9-11, 4. krs

PL 20, 37601 Valkeakoski

03 5691 100 (vaihde)

valkeakosken.kaupunki@valkeakoski.fi

2. Tietosuojavastaava

Kunnan tietosuojavastaavan tavoittaa osoitteesta tietosuojavastaavat@valkeakoski.fi.

3. Käsiteltävät tiedot, käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Sähköpostiosoite — Käyttötarkoitus: Kirjautuminen, tilin tunnistaminen, kertakäyttökoodin ja palvelua koskevien välttämättömien viestien lähettäminen Oikeusperuste: Suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta) Säilytysaika: Tilin poistamiseen asti, enintään viisi vuotta viimeisestä kirjautumisesta
• Sitoumukset ja edistymistiedot — Käyttötarkoitus: Palvelun tarjoaminen; osallistumisen seuranta kunnan ilmastotyön tueksi Oikeusperuste: Kuten sähköpostiosoitteella Säilytysaika: Kuten sähköpostiosoitteella
• Postinumero (vapaaehtoinen) — Käyttötarkoitus: Sen seuraaminen, millä alueilla kuntalaiset osallistuvat Oikeusperuste: Suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta) Säilytysaika: Kuten sähköpostiosoitteella; ilman tiliä annettuna sitä ei liitetä sinuun
• Palaute (vapaaehtoinen) — Käyttötarkoitus: Palvelun ja ilmastotoimenpiteiden kehittäminen Oikeusperuste: Suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta) Säilytysaika: Kuten sähköpostiosoitteella
• Suostumus vapaaehtoisiin sähköposteihin — Käyttötarkoitus: Muistutukset ja vinkit sitoumuksiin liittyen Oikeusperuste: Suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta) Säilytysaika: Suostumuksen peruuttamiseen asti
• Palvelimien lokitiedot — Käyttötarkoitus: Palvelun tietoturva ja toimivuus, vikojen selvittäminen Oikeusperuste: Yleisen edun mukainen tehtävä (6 artiklan 1 kohdan e alakohta) Säilytysaika: 30 päivää
• Välttämätön tallennus selaimeen — Käyttötarkoitus: Kirjautumisen ylläpitäminen Oikeusperuste: Sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 205 §; ei vaadi suostumusta Säilytysaika: Kuten sähköpostiosoitteella

Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Ilman sähköpostiosoitetta voit tehdä sitoumuksia, mutta edistymistäsi ei tallenneta. Tiedot saadaan sinulta itseltäsi, ja lokitiedot syntyvät palvelun käytöstä. Palvelussa ei tehdä automaattisia päätöksiä eikä profilointia.

Mitä näytetään julkisesti: Julkisesti näytetään vain koostetut tiedot, eli kuinka moni on tehnyt tietyn sitoumuksen. Sähköpostiosoitettasi, postinumeroasi tai palautettasi ei julkaista.

4. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Tietojasi ei myydä eikä käytetä markkinointiin. Tietoja käsittelevät vain kunnan asiasta vastaavat työntekijät sekä seuraavat henkilötietojen käsittelijät, joiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukainen sopimus:

• Kausal Oy, Helsinki: palvelun toteutus ja ylläpito;
• Hetzner Finland Oy: palvelinten ylläpito konesalissa Tuusulassa

Tietoja luovutetaan muille vain, jos laki sitä edellyttää.

5. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Tietoja käsitellään ainoastaan Euroopan unionin alueella. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

6. Säilytysaika

Tietojasi säilytetään niin kauan kuin tilisi on käytössä, enintään viisi vuotta viimeisestä kirjautumisestasi, ellei laki edellytä pidempää säilytystä. Sen jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan niin, ettei niitä voi yhdistää sinuun. Anonymisoituja tietoja, kuten sitoumusten kokonaismääriä, voidaan säilyttää tilastollisiin tarkoituksiin.

7. Asiakirjojen julkisuus

Kunta on viranomainen, ja sen hallussa olevat asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Henkilötietoja luovutetaan kuitenkin vain lain sallimissa rajoissa, eikä tietoja luovuteta suoramarkkinointiin tai muihin käyttötarkoituksiin, joihin luovuttamiseen ei ole lain mukaista perustetta (julkisuuslain 16 §:n 3 momentti).

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi (15 artikla), oikaista virheelliset tiedot (16 artikla), pyytää tietojesi poistamista (17 artikla) ja käsittelyn rajoittamista (18 artikla) sekä, kun käsittely perustuu suostumukseen, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla). Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa support@kausal.tech. Peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeuksiasi koskevat pyynnöt voit lähettää osoitteeseen valkeakosken.kaupunki@valkeakoski.fi. Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (www.tietosuoja.fi).

9. Saavutettavuus

Palvelun saavutettavuusseloste on osoitteessa https://ilmastovahti.valkeakoski.fi/accessibility